حياة صحية

5 طرق لوقف التسويف لتكون أكثر إنتاجية في العمل

التسويف هو عادة المماطلة في العمل أو المهام. غالبًا ما يقوم بعض الناس بهذه العادة ، سواء أكان ذلك عن قصد أم بغير قصد. حتى لا يضيع الكثير من الوقت ، هناك عدة طرق لوقف هذه العادة.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل التسويف يهيمن عند مواجهة وظيفة أو مهمة معينة ، بدءًا من الشعور بعدم الكفاءة مزاج للقيام بذلك ، لا أعرف ما يجب القيام به أولاً ، احترق، أو ربما حتى الاكتئاب.

عادة المماطلة في العمل أو التسويف يقوم بها شخص ما لتوفير إحساس مؤقت بالراحة. ومع ذلك ، فإن هذا الارتياح سيحل محل القلق ، لأن الكثير من الأمور لم تحل بعد.

خصائص التسويف

حسنًا ، هناك عدة خصائص للأشخاص الذين يحبون المماطلة أو التسويف ، بما في ذلك:

  • الشعور بأنه من الطبيعي المماطلة لأن الأفكار لا تأتي بسهولة
  • إضاعة الوقت مجرد التفكير في الطريقة السهلة للقيام بالمهمة
  • تشعر بالحاجة إلى مزيد من الوقت للمراجعة أو إجراء البحث
  • أفكر كثيرا في الماضي
  • الشعور بالتردد في فعل شيء ما وعدم التأكد من قدراتك الخاصة
  • تأجيل مهمة أو وظيفة ذات أولوية لمجرد أن الوظيفة ليست ممتعة أو مملة

على الرغم من أنه يبدو تافهًا ، إلا أن التسويف أو عادة المماطلة في العمل يمكن أن يكون لهما تأثير سيء على الصحة العقلية ، والمالية ، والوظيفة. فيما يلي بعض الآثار السلبية للتسويف:

  • تسبب الإجهاد والمشاكل الصحية
  • تؤدي إلى ظهور اضطرابات القلق
  • توليد الكراهية من الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل
  • تسبب في خسائر مالية ، على سبيل المثال إذا تأخرت في دفع فواتير المكتب

نظرًا لأن التأثيرات ليست بسيطة ويمكن أن يكون لها تأثير على الآخرين ، يجب أن تكون قادرًا على التغلب على عادة التسويف إذا شعرت أنك تمتلكها.

كيف تتوقف عن التسويف

هناك العديد من النصائح التي يمكنك تجربتها للتخلص من عادة التسويف ، ومنها:

1. قم بالمهمة كما هي

عادة ما يخشى الساعي للكمال أن ما يفعله ليس مثاليًا ، لأنه يريد دائمًا أن يكون الأفضل دون أدنى خطأ. هذا ما يجعلهم في كثير من الأحيان لديهم عادة التسويف.

ومع ذلك ، تذكر دائمًا أن القيام بالمهمة كما هي أفضل من الرغبة في أن تكون مثاليًا ، ولكن لا تنجزها. إذا لم تكن راضيًا عن عملك ، يمكنك تحسين الجودة تدريجيًا للمستقبل.

2. توقف عن عادة العمل في اللحظة الأخيرة

إذا كنت من الأشخاص الذين يؤمنون بأداءك بشكل أفضل عندما تكون تحت الضغط ، فقم بإثبات ذلك. ومع ذلك ، إذا كانت عادة التسويف هذه تجعلك متوترًا بالفعل وكانت نتائج عملك سيئة ، فتوقف عن هذه العادة الآن.

سيكون من الأفضل أن تبدأ العمل في الموعد المحدد أو حتى قبل ذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد العمل الذي يجب أن يأتي أولاً والاستعداد لقبول الوظيفة التالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تجنب الإجهاد ، لأنه لا يوجد ضغط مستمر من تراكم العمل.

3. حاول تكوين صداقات مع أشخاص إيجابيين

من أفضل الطرق للتخلص من عادة التسويف أن يكون لديك أصدقاء أو زملاء عمل إيجابيون. لن يساعدك ذلك على إنجاز عملك فحسب ، بل إن تكوين صداقات مع أشخاص إيجابيين يمكن أن يجعلك أيضًا شخصًا أفضل.

4. إنشاء تذكيرات لتحديد أولويات العمل

يمكنك إنشاء تذكيرات تعمل كأولويات وظيفية ، إما باستخدام رسالة ثابتة أو تطبيق تذكير على هاتفك. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد العمل الذي يجب القيام به أولاً.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تقلل من شأن المهمة أو العمل الذي يبدو خفيفًا. إذا اعتبرت ذلك أمرًا مفروغًا منه وتسويفه ، فسوف تتراكم فقط على العمل. إذا واصلت المماطلة ، فقد تشعر بالقلق لأن الالتزامات المتجاهلة تطاردك.

5. تحديد أهداف العمل اليومي

حدد لنفسك هدفًا واجبر نفسك على قضاء الوقت في العمل على المهام وإكمالها. ابتعد عن الأشياء التي يمكن أن تشتت انتباهك أو تشتت انتباهك ، مثل هاتفك الخلوي.

يمكنك أيضًا تقدير نفسك من خلال التخطيط لشيء ما بعد الانتهاء من المهمة. على سبيل المثال ، مقابلة الأصدقاء أو التسوق بعد العمل. وبالتالي ، ستكون أكثر حماسًا لاستكمال العمل.

حسنًا ، أنت الآن تعرف النصائح المختلفة للتغلب على التسويف. ومع ذلك ، يعتمد ما إذا كانت هذه الطريقة فعالة أم لا عليك.

إذا لزم الأمر ، أجبر نفسك على البدء ، وابحث عن الإلهام والتحفيز حتى تكون معنوياتك قوية. لا تشعر أبدًا بالخوف المفرط ، ناهيك عن الخوف الذي ليس في مكانه. إذا شعرت أن المهمة ثقيلة ، قسّم المهمة إلى أجزاء أصغر واعمل عليها تدريجيًا.

إذا كانت عادة المماطلة تؤثر على صحتك العقلية وتؤثر على أنشطتك اليومية ، يجب عليك استشارة طبيب نفسي أو طبيب نفسي.